دليل الاصناف
ماذا تعني كلمة الاصناف ؟
هي عبارة عن أسماء الاثاث والتجهيزات التي تصرف للمدارس ، و تستخدم كلمة صنف أو اصناف في البوابة للدلالة عليها.
الأصناف قد يزيد عددها أو تتوقف بعض الأصناف أو تلغى حسب ايرادات الوزارة.
من قائمة الاحتياج اختر دليل الاصناف (رقم1) ستظهر لك صفحة دليل الاصناف (رقم2).
شرح اهم مصطلحات الاصناف:
- اجمالي الاصناف: عدد جميع الاصناف المتوفرة على البوابة الحالية، ويليها تنصيفها حسب اصناف مخصصة للفئتين واصناف مخصصة للبنين واصناف مخصصة للبنات
- المجال: عبارة عن تصنيف لتسهيل عملية البحث والفرز، ويظهر في الصورة كل عدد اصناف كل مجال.
- بحث: يمكنك رؤية جميع الاصناف لمجال معين ، أو البحث باسم الصنف أو رقمه، اختر من القائمة المنسدلة العنوان قبل الضغط على امر البحث.
- رقم الصنف: هذا الرقم ثابت للصنف خاص بترميز البوابة ويمكنك البحث باسم الصنف (أو جزء من الاسم ) أو رقمه في الاحتياج.
- اسم الصنف: اسم الصنف معتمد في طلب الاحتياج و استمارة الصرف وهو ذو دلالة عامة ، فمثلا : يوجد آلة تصوير صناعة شركة س و توجد آلة تصوير صناعة شركة ص ، فالصنف يظهر باسم واحد وهو آلة تصوير فقط.
- العمر الافتراضي: لكل صنف له صلاحية استخدام وبعدها يتلف ، فبعض الاصناف لها عمر افتراضي مثل: مكتب المدير فحدد له مثلا خمس سنوات ، في هذه الحالة لا تستحق المدرسة أن تطلب لها مكتب مدير إلا بعد مضي خمس سنوات ، ويستثنى من ذلك التلف الحاصل من الكوارث أو السرقات أو غيره بتقرير رسمي من الجهات ذات الاختصاص
- العدد الأقصى: اغلب الاصناف لها سقف معين في كمية صرفها للمدرسة ومبنى مثلا :على عدد المعلمين أو الطلاب أو غيره.
- الفئة: يقصد بها هذا الصنف مخصص للبنات أم لبنين أم كليهما
- المراحل: بعض الاصناف مخصص لجميع المراحل وبعضها لمرحلة معينة. ولا يمكن صرفها للمراحل الأخرى
- الوحدة: ترجع نوع الوحدة للصنف فبعضها يقاس بالعدد والبعض يقاس بالجرام مثلا
- الاستهلاك: يوجد نوعان من الاصناف التي تصرف للمدارس وهي إما مستهلكة مثل :احبار الطابعو والأوراق أو مستديمة مثل المكاتب الخ..
- الصورة الشائعة: يتم اختيار صورة عامة للصنف ، قد لا تكون مطابقة لما تم صرفه للمدرسة ولكن يمثلها بشكل عام لتسهيل تصور شكل الصنف.