كيف تطلب احتياج؟
شروط وتنبيهات:
- صفحة الاحتياج لا تعمل إلا بعد تحديث المدرسة لبياناتها واعتمادها من إدارة التجهيزات.
- اطلع على دليل الاصناف قبل أن البدء بإدخال احتياجك.
- الأصناف قد يزيد عددها أو تتوقف بعض الأصناف أو تلغى حسب ايرادات الوزارة.
- عندما تنشأ احتياج جديد بإمكانك أن تدرج في الطلب مجموعة من الاصناف. ايضا يمكنك أن تحرره في عدة أيام ، سيبقى محفوظا في النظام.
- بعدما تنتهي من طلبك قم بإرساله إلى إدارة التجهيزات، وتابع سير معاملتك عبر صفحة متابعة الاحتياج.
- إذا تم صرف لكم تجهيزات ستظهر لك في الصفحة الرئيسية وصفحة متابعة الاحتياج.
- يمكنك إنشاء احتياج جديد بعدما يتم تسديد الاحتياج السابق.
عناوين قائمة الاحتياج:
2) دليل الاصناف
3) تحرير الاحتياج
4) ارسال الاحتياج.
5) متابعة الاحتياج والصرف.
6) الاحتياج المسدد.
7) الصرف المستلم.
3) كيف تطلب الاحتياج | تحرير الاحتياج
اتبع الخطوات التالية لإضافة الاحتياج كما في الصورة اسفل:
- ابحث برقم الصنف أو اسمه كاملا أو جزء من الاسم ثم اضغط أمر بحث (رقم1) ستظهر لك نتائج البحث عن الاصناف.
- قم بإضافة الصنف الذي تحتاج إليه بالضغط على أمر اختيار (رقم2) ستظهر لك معلومات الصنف المختار قم بإضافة الحقول (كمية الاحتياج ومبررات الاحتياج وموقع الاحتياج) ثم اضغط امر إضافة (رقم6).
- سيتم إضاف الصنف في سجل الاحتياج (رقم7).
- لتعديل أو إزالة صنف من سجل الاحتياج قم بالضغط على أمر إزالة (رقم8).
تفسير المسميات:
- رقم الاحتياج: رقم طلب الاحتياج وهو مرجع لعملية طلبكم ، حيث بعد اضافة الطلب لا يمكن حذفه.
- تاريخ الاحتياج:تاريخ طلب احتياجكم.
- الكمية: كمية الصنف الموجودة بالمدرسة والتي تم صرفها سابقا للمدرسة.
- الرجيع: كمية الصنف التي قامت المدرسة بإرجاعها للمستودع أو تحويلها لمدرسة أخرى لأسباب مختلفة ، مثل: تالفة .. زائدة ..الخ .
- الصافي: الكمية الفعلية للصنف الموجودة بالمدرسة حاليا.
- كمية الاحتياج: الكمية التي تحتاجها المدرسة، قم بإضافة العدد الذي تحتاجه المدرسة .
- مبررات الاحتياج: اختر أحد مبررات احتياجك وإن كانت اخرى اذكرها في حقل ملاحظات.
- موقع الاحتياج: اختر أحد المواقع المناسبة للاحتياج.
3) ارسال الاحتياج
من قائمة الاحتياج اختر ارسال الاحتياج (رقم1) ثم اضغط على أمر ارسال الاحتياج (رقم2) بعد مراجعة طلباتك .
